Rever ficheiros
Como aprovar ficheiros ou pedir alterações, quem pode rever cada fase, o que fica no histórico de revisão e como o cliente revê no portal.
Estados de revisão
Nas fases marcadas como revisão no tipo de projeto, cada ficheiro carregado tem um estado de revisão:
- Pendente de Revisão — carregado, ainda não revisto.
- Aprovado — o revisor aceitou.
- Alterações Pedidas — o revisor pediu alterações; é o próximo "a fazer" do autor.
Aprovar
Abra o projeto e, no separador Ficheiros, a pasta da fase. Qualquer colaborador do gabinete pode rever os ficheiros de uma fase de revisão; nas fases de revisão de cliente, o cliente também revê, no portal, e pode aprovar vários ficheiros de uma vez. Cada ficheiro tem os botões "Aprovar" e "Pedir alterações". No painel, a caixa Projetos Bloqueados em Revisão mostra os projetos parados numa fase de revisão.
Aprovar muda o estado para Aprovado e regista uma entrada no histórico de revisão com o seu nome, a data e a nota que juntar. O histórico de cada ficheiro guarda todas as decisões, por ordem, de colaboradores e de clientes.
Pedir alterações
Use quando o ficheiro está errado, incompleto ou precisa de trabalho. Junte uma nota a explicar o que falta — fica no histórico de revisão com o seu nome e a data. No portal, a nota é obrigatória quando o cliente pede alterações.
O ficheiro fica na lista com o estado Alterações Pedidas. O autor carrega uma nova versão, que entra numa nova submissão com o estado Pendente de Revisão, e o ciclo continua. Numa fase de revisão de cliente, cada nova submissão envia ao cliente um e-mail com a ligação para o portal, para que saiba que há ficheiros à espera.