Eventos e calendário

O que é um evento?#

Um evento é uma entrada no calendário — uma visita a obra, uma reunião com o cliente, uma vistoria, uma revisão interna. O calendário do Vellum é construído sobre o FullCalendar e suporta vistas de dia, semana e mês.

Um evento tem título, descrição opcional, hora de início e fim (ou opção de dia inteiro), tipo de evento e escritório.

Associar eventos a projetos#

Os eventos podem ser opcionalmente associados a um projeto. A associação é muitos-para-um: um evento pertence a um projeto, mas um projeto pode ter vários eventos. A associação é opcional — eventos só internos, como uma reunião de equipa ou uma formação, podem ficar isolados.

Os eventos associados aparecem na página do projeto e no calendário do gabinete. São o complemento temporal das fases: as fases agrupam trabalho, os eventos são os compromissos à volta dele.

Participantes#

Cada evento regista participantes individualmente. Um participante pode ser:

• Um colaborador interno — visível para qualquer pessoa da empresa.
• Um cliente — recebe e-mail de notificação se o evento estiver visível para ele.

Cada participante tem um estado: **Pendente**, **Confirmado** ou **Recusado**. Os estados começam em Pendente e atualizam à medida que as pessoas respondem.

Limitações atuais#

Há duas coisas que ainda não estão suportadas:

• Sem recorrência. Uma visita semanal precisa de ser criada como eventos separados, por agora.
• Sem lembretes. O Vellum não envia e-mails ou notificações antes de um evento.

Ambas estão no roadmap. Entretanto, se precisa de reuniões recorrentes, o seu calendário de e-mail pode ficar a par do Vellum, com ocorrências individuais ligadas ao projeto.