Eventos e calendário
Eventos no calendário do gabinete: tipos, participantes da equipa e clientes, ligação a projetos, avisos por e-mail e limitações atuais.
O que é um evento?
Um evento é uma entrada no calendário do gabinete — uma visita de obra, uma reunião com o cliente, um prazo de entrega. O calendário tem vistas de mês, semana e dia.
Um evento tem título, descrição opcional, hora de início e fim, tipo e escritório. Cada empresa começa com três tipos — Reunião, Visita de obra e Prazo —, e os Admins podem criar outros na página Tipos de Evento.
Associar eventos a projetos
Os eventos podem ser opcionalmente associados a um projeto. A associação é muitos-para-um: um evento pertence a um projeto, mas um projeto pode ter vários eventos. A associação é opcional — eventos só internos, como uma reunião de equipa ou uma formação, podem ficar isolados.
Os eventos associados aparecem na página do projeto e no calendário do gabinete. São o complemento temporal das fases: as fases agrupam trabalho, os eventos são os compromissos à volta dele.
Participantes
Cada evento regista participantes individualmente. Um participante pode ser:
- Um colaborador da empresa.
- Um cliente — recebe um e-mail quando o evento é criado ou alterado, e vê-o no portal do cliente.
Cada participante tem um estado: Pendente, Confirmado ou Recusado. Todos começam em Pendente, e o estado muda à medida que cada pessoa responde.
Limitações atuais
Há duas coisas que ainda não estão suportadas:
- Sem recorrência. Uma visita semanal precisa de ser criada como eventos separados, por agora.
- Sem lembretes. O Vellum não envia e-mails ou notificações antes de um evento.
Se precisa de reuniões recorrentes, crie cada ocorrência como um evento ligado ao projeto, ou mantenha a recorrência no seu calendário de e-mail.