Feito para gabinetes de arquitetura

Os seus projetos, todos num só sítio.

O Vellum Architecture reúne cada projeto, documento e prazo num só sítio — para que a sua equipa passe menos tempo à procura de coisas, e mais tempo no trabalho que importa.

Ver Como Funciona

A realidade do dia a dia

Já passou por isto.

01~3h/wk

Projetos espalhados por pastas e caixas de entrada

Entrega um projeto e, semanas depois, é difícil dizer em que ponto está. As atualizações ficam no e-mail de alguém, as aprovações fazem-se por telefone, e os prazos podem derrapar antes de alguém reparar.

022.4x delays

Documentos que demoram demasiado a encontrar

Um cliente liga sobre um licenciamento. O ficheiro está no computador de alguém, ou perdido num e-mail de março. A sua equipa pode passar mais tempo à procura de ficheiros do que a trabalhar com eles.

0361% gaps

Folhas de cálculo que já não acompanham

O que começou como um simples rastreador tornou-se algo frágil — separadores coloridos, fórmulas mantidas à custa de boa vontade, e colunas cujo significado já ninguém recorda.

Como muda

O que muda com o Vellum Architecture

O mesmo trabalho, com muito menos atrito.

Before

With Vellum Architecture

Projetos em folhas de cálculo dispersas

Cada projeto num dashboard em tempo real

Ficheiros perdidos em longas cadeias de e-mail

Documentos organizados por fase

Atualizações ao cliente por telefone, quando se consegue contactá-lo

Os clientes podem acompanhar o progresso à medida que acontece

Pouca visibilidade sobre a carga da equipa

Um calendário de equipa que mostra a capacidade de relance

Relatórios de estado manuais todas as segundas-feiras

Estatísticas automáticas, com aviso quando uma fase fica parada

Cada escritório a trabalhar no seu próprio silo

Uma visão partilhada por todos os escritórios

O que inclui

O que os gabinetes realmente usam, e nada mais

Monitorização de Projetos

Uma visão em tempo real de cada projeto

Acompanhe projetos da entrada à conclusão, em fases que define. A qualquer momento, vê quais estão em dia, quais precisam de atenção e quem é responsável por cada um.

Fig. 01 — Monitorização de Projetos

Estatísticas e Relatórios

Números que ajudam a decidir o próximo passo

Veja quanto tempo cada fase leva na realidade, onde a equipa passa o tempo, e que projetos estão a ficar atrasados. Números claros, para que a próxima decisão seja um pouco mais fácil.

Fig. 02 — Estatísticas e Relatórios

Gestão de Ficheiros

Documentos onde esperaria encontrá-los

Carregue e organize entregáveis por fase. Ficheiros CAD, licenças, contratos — tudo ligado ao projeto certo, e visível para as pessoas certas.

Fig. 03 — Gestão de Ficheiros

Calendário da Equipa

O tempo da sua equipa, fácil de ver

Agende reuniões, prazos e marcos para toda a equipa num só sítio. Pode ver quem está disponível, quem está sobrecarregado, e planear a partir daí.

Fig. 04 — Calendário da Equipa

Multi-Escritório

Um gabinete, vários escritórios, uma visão partilhada

Faça a gestão de projetos, equipas e clientes em todos os escritórios a partir de uma única plataforma — com visibilidade partilhada e controlo local.

Fig. 05 — Multi-Escritório

App Móvel do Cliente

Clientes, sempre a par

Uma app móvel dedicada para os seus clientes. Podem rever e aceitar alterações no projeto, abrir ficheiros partilhados e ver em que ponto está o projeto — tudo a partir do telemóvel.