Criar um evento
Adicionar uma reunião, visita a obra ou revisão interna ao calendário.
Passos#
Abra o calendário
Na navegação, vá a Calendário. A vista por defeito é a semana corrente.
Escolha o intervalo
Clique numa zona vazia ao dia e hora pretendidos. O diálogo de novo evento abre com a hora de início pré-preenchida.
Preencha o básico
Título, descrição opcional, hora de fim (ou marque a opção de dia inteiro), tipo de evento e escritório.
Adicione participantes
Adicione colaboradores internos, clientes, ou ambos. Cada um começa com estado Pendente.
Guardar
Ao guardar, o evento aparece no calendário de cada participante configurado para o ver.
Associar a um projeto#
Se o evento se relaciona com um projeto específico, defina o campo de projeto. O evento fica ligado a esse projeto e aparece também na página do projeto.
A associação é opcional — uma formação de equipa, uma revisão interna ou um feriado podem ficar isolados, sem projeto.
Fluxo de participantes#
Cada participante começa em Pendente. À medida que respondem, o estado passa a Confirmado ou Recusado. O estado é independente por participante — recusar para si próprio não cancela o evento para os outros.
Se um cliente é participante e o evento está configurado para ele ver, recebe um e-mail de notificação quando o evento é criado.