Fases e ficheiros

Fases

Uma fase é uma etapa do trabalho de um projeto — "Estudo Prévio", "Licenciamento", "Projeto de Execução". As fases possíveis vêm do tipo de projeto, e a equipa regista a fase em que o projeto está à medida que avança; o separador Histórico de Fases mostra cada mudança e a sua data.

Cada fase tem uma pasta de ficheiros no separador Ficheiros do projeto e uma duração esperada, que alimenta as estatísticas de entregas e de duração das fases.

Onde ficam os ficheiros

Os ficheiros ficam no armazenamento do Vellum (na DigitalOcean, em Londres) e são carregados a partir do seu computador. No separador Ficheiros de cada projeto encontra:

• Uma pasta por fase — os entregáveis de cada fase, com o estado de revisão de cada ficheiro.
• Pastas livres — para tudo o resto: especialidades, estudos, documentos do cliente.
• Ficheiros até 500 MB, até 100 por submissão: PDF, Office, imagens, DWG, DXF, DWF, RVT, RFA, IFC, NWD, SKP, 3DM, ZIP e outros formatos de CAD, BIM e 3D.

O armazenamento é partilhado pela equipa e conta para o limite do plano: 3 GB no Free, 25 GB por lugar no Core e 100 GB por lugar no Professional.

Estados de revisão

Nas fases de revisão, cada ficheiro tem um estado:

• Pendente de Revisão — carregado, à espera de revisão.
• Aprovado — aceite pelo revisor.
• Alterações Pedidas — o revisor pediu alterações, com uma nota a explicar o quê.

O revisor pode ser um colaborador ou — nas fases marcadas como revisão de cliente no tipo de projeto — o cliente, através do portal do cliente. A revisão é sempre ficheiro a ficheiro.

Histórico de revisões

Cada aprovação ou pedido de alterações fica no histórico de revisão do ficheiro, com quem reviu, a decisão, a nota e a data. Não há versões automáticas: quando carrega uma nova versão, entra como um ficheiro novo, agrupado numa nova submissão ("Submissão #2", "Submissão #3"…), e o histórico das anteriores fica guardado.