Funções e permissões
Os níveis de permissão Admin e Geral, o papel do proprietário e uma tabela com o que cada um pode fazer no Vellum, da criação à faturação.
Níveis de permissão
O Vellum tem dois níveis de permissão: Admin e Geral. O nível decide o que cada pessoa pode fazer dentro da empresa.
- Admin — gere as definições da empresa, colaboradores, permissões, escritórios e tipos de projeto, e pode eliminar projetos.
- Geral — vê tudo, cria e edita projetos, clientes e eventos, revê ficheiros e pode eliminar clientes. Não gere colaboradores, permissões, escritórios nem tipos de projeto, e não elimina projetos.
Quem cria a empresa é o proprietário e é sempre Admin — a sua permissão não pode ser alterada. Os colaboradores entram como Geral; um Admin pode promover um colaborador a Admin (ou voltar a Geral) na página Permissões, na área Admin.
Tipos de utilizador
Há três tipos de pessoas no Vellum:
- Proprietário — criou a empresa na inscrição. É sempre Admin e é o único que gere a faturação: subscrição, plano e armazenamento extra.
- Colaborador — juntou-se ao gabinete com um código de 6 dígitos introduzido por um Admin. Começa como Geral.
- Cliente — não faz parte da equipa: tem apenas uma conta de acesso ao portal do cliente (Core e Professional).
No dia a dia, é o nível de permissão (Admin ou Geral) que decide o que um colaborador pode fazer. O que um cliente vê está descrito em Acesso de cliente ao portal.
O que cada um pode fazer
| Capacidade | Admin | Geral |
|---|---|---|
| Ver qualquer projeto, cliente ou evento | Sim | Sim |
| Criar projetos, clientes e eventos | Sim | Sim |
| Editar qualquer projeto | Sim | Sim |
| Eliminar clientes | Sim | Sim |
| Eliminar projetos | Sim | Não |
| Gerir tipos de projeto e fases | Sim | Não |
| Gerir colaboradores e permissões | Sim | Não |
| Gerir escritórios | Sim | Não |
| Gerir faturação e subscrição | Só o proprietário | Não |