Projetos

O registo central no Vellum — cada peça de trabalho, ficheiro e evento liga-se a um.

O que é um projeto?#

Um projeto representa uma peça de trabalho para um cliente — uma renovação, um licenciamento, uma obra nova. Cada projeto pertence a uma empresa(que pode ser apenas uma pessoa) e a um escritório, está associado a um cliente, e tem um colaborador responsável.

Dentro de uma empresa, o identificador do projeto precisa de ser único. Dois projetos podem partilhar morada ou cliente, mas nunca o mesmo identificador.

Campos#

Estes são os campos que verá quando criar ou editar um projeto:

Identificador required: Um código curto único dentro da empresa (por ex. `2025-014`). É o nome legível usado em toda a aplicação.
Cliente required: O cliente para quem é este projeto. Obrigatório.
Escritório required: Qual escritório é responsável pelo projeto. Obrigatório.
Tipo de projeto: Modelo opcional que pré-preenche as fases.
Responsável: Colaborador responsável pelo projeto. Opcional, mas recomendado.
Morada: Morada da obra (a do projeto, não a do cliente).
Datas: Datas de início, fim, pronto e conclusão — definidas à medida que o projeto avança.
Descrição: Notas livres sobre o projeto.

Estados#

Cada projeto está num de cinco estados. O estado é definido por si — o Vellum não muda projetos entre estados de forma automática, com base em aprovações de ficheiros ou no progresso das fases.

Ciclo de vida#

Um projeto típico evolui por estes estados, mais ou menos por esta ordem, e também pode voltar atrás quando necessário (por exemplo, passar de Concluído para Em curso se o cliente voltar com alterações):

Novo — criado, mas ainda não iniciado.
Falta documentação — pausado, à espera de documentação do cliente.
Pronto — Pronto a iniciar.
Em curso — em desenvolvimento ativo.
Concluído — entregue.

Comportamento de eliminação#

Eliminar um projeto é reversível — o projeto desaparece dos listings, mas os dados ficam guardados. Ainda não há restauro dentro do produto, por isso fale com o suporte se precisar de recuperar um registo.

As fases e os ficheiros das fases são removidos juntamente com o projeto. Os eventos que estavam associados ao projeto são mantidos — continuam no calendário, apenas sem associação ao projeto.